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圖說：叡揚資訊人資服務團隊合影照。

文 /  Aric Chen 、Tehuei Chao、Yu Hua Lin 共同整理

叡揚資訊 HR 系統：以用戶為核心，重塑人資管理新體驗

在數位化與智能化快速發展的時代，企業不僅需要高效的解決方案，更期待真正貼近實際需求、優化日常工作流程的工具。叡揚資訊（Galaxy Software Services）秉持「用戶需求為導向」的理念，回顧過去一年，於 2024 年完成了人力資源管理系統的全方位優化，推出 API 整合模組、KPI 績效評核模組。展望 2025 年，我們將進一步開發 AI 招募模組，持續提升用戶體驗與資訊安全，透過智能協作提高招募效率，並以卓越的使用者體驗重塑人資日常作業。

1、無縫整合 —— API 整合模組打破系統界限

叡揚資訊人資系統擁有多年產業導入經驗，針對企業各項系統數據分散的難題， API 整合模組提供： 
  • 跨系統整合：支援與財會系統、EIP 企業入口網等企業內異質系統介接，透過 API 將需要的人資資料直接拋轉以滿足數據及時同步，減少手動操作的時間與人為疏失。
  • 效率倍增：簡化資料傳遞流程，提升工作效率。
  • 靈活拓展性：支援企業整合需求，快速應對業務變化。
  • 資訊快速掌握： 透過 API 與企業入口網站整合，可將表單簽核資訊、同仁請假狀況同步顯示於 EIP 系統，方便主管隨時掌握相關資訊。

2、精準管理 —— KPI 績效評核模組建立透明、公平且易上手的評核流程

叡揚資訊的 KPI 績效評核模組以輕量化功能與友善操作介面為設計核心，滿足企業基本的績效管理需求。
  • 標準化與公平性：客觀且一致的評核標準，減少主觀偏差。
  • 即時反饋機制：評分作業透明化，促進員工與主管的雙向溝通與互動，才能依據目標達成情況做出即時調整。
  • 多樣化指標題庫與自定義功能：滿足不同產業和職位需求，提升目標定義與評核標準靈活性。
  • 依職責設計個人化評分表：根據不同的職責及需求定制評分表內容，選擇指標項目及設定權重比例，有效地衡量員工的工作表現。
  • 歷史紀錄與目標追蹤：可查詢歷史評核紀錄，主管可利用歷史紀錄追蹤員工表現，給予適當的獎勵或指導。

3、便利體驗 —— 提高薪資、差勤管理效率，靈活應對現代工作模式

叡揚資訊人資系統持續進行功能的升級改善，減少人工記錄負擔和錯誤，提升作業效率。系統以簡單且貼心的設計，讓人資在每月結算薪資時，無需再執行繁瑣作業，更有方便的差勤管理功能、實用且多樣化的報表功能，讓人資工作更輕鬆省時。

⭐ 薪資亮點功能升級

  • 增加報表種類：多樣化資料報表協助人資進行薪資分析與決策。
  • 多樣化成本分攤方式：成本分攤擴增最新區段比例計算方式，滿足不同薪資計算需求。
  • 簡化申報流程：自動生成所得申報識別碼，減少行政負擔。
  • 整合薪資與福利：簡化福利金處理流程，提升操作便利性。

⭐ 差勤亮點功能升級

  • 即時掌握出勤狀況：提供加班、請假及刷卡資訊，方便追蹤員工出勤情況。
  • 強化靈活排班：提供各種類型排班人員，依不同的出勤需求，批次調整排班與多工時管理規則，滿足不同勞動形態需求，提升排班效率。
  • 彈性設定結算週期：支援彈性設定刷卡補登結算統計週期，滿足不同企業的出勤管理需求。
  • 提升加班管理功能：強化加班時數管理與津貼發放。
  • 勞檢驗廠專區：協助企業輕鬆應對勞動檢查。
  • 年度休假結算設定：滿足多元化結算需求，輕鬆應對法規要求。

4、即時通知 —— 人性化貼心設計，增加使用滿意度

  • 直覺操作介面：首頁資訊整批更新，快速掌握重要資訊。
  • 簡化設定流程：個人資料維護介面優化，簡化差勤基本資料設定流程。
  • 即時提醒功能：新增異常行動通知，協助人資及時處理人事異動。
  • 行動應用便利：支援手機、線上打卡等行動化裝置，讓員工上班打卡更方便。
  • 完善員工資訊查詢：擴增多元資料來源，協助人資綜合資料管理。
  • 加速作業效率：增加人資表單稽催功能，提升表單處理效率。
  • 新人開通流程簡化：預約發送開通帳號邀請，簡化新進員工帳號開通流程。

5、資訊安全 —— 多層防護，提升系統安全與穩定度

叡揚資訊通過加密技術保護機敏資料安全，為企業層層把關。
  • 多層防護機制：強化中介資料加密機制，保障機敏資料安全。
  • 安全查閱機制：改善薪資查閱機制，降低薪資單外流風險，提升資訊安全性。
  • 彈性整合：擴充 WebHook 機制， 提供靈活的系統整合解決方案。
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AI 選才助力　開啟智慧人資新時代

叡揚資訊深耕人力資源管理系統領域近三十年，憑藉服務過金融、零售、餐飲、資訊科技等多元行業的豐富經驗，成功協助客戶大幅提升人資部門的運營效率與精準度，成為企業成功的關鍵夥伴。根據波士頓顧問公司（BCG）於 2024 年發布的研究指出，透過 AI 等數位工具，人資部門的任務執行效率顯著提升，整體生產力可增加 25% 以上；其中在履歷篩選環節，生產力甚至可提升超過 50%。
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展望 2025 年，叡揚計畫開發招募管理系統，結合公司在 AI 領域的研發實力，將智能技術應用於履歷篩選與人才辨識，快速匹配適合人才，提升選才精準度並縮短招聘流程。此外，系統還提供職缺管理、面談安排與紀錄等功能，並協助企業建立一個專屬的候選人才資料庫，透過智能化的資料分析與洞察功能，全面提升招募流程的效益。透過這些創新功能，系統將全方位優化招募管理，讓人資團隊感受到科技帶來的革新價值，實現人力資源管理效能的全面提升。
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