康揚導入叡揚資訊 Vital HCM 人資系統，將請假、出勤與計薪流程全面雲端化。透過自動化差勤管理，每月結薪效率提升 50%、年度作業省時 70%，有效解決人工核算痛點，大幅提升 HR 行政效率與員工體驗。

- 邱矞、蘇綉婷 康揚特殊美術印刷股份有限公司副總、財會專員

一分鐘看問題

• 同仁紙本假單須逐層簽核，文件在各單位間往返，請假時段重疊時 HR 還需居中協調
• 每月計薪 HR 須人工比對差勤與加班紀錄，遇薪資異動需重新核算相關費用，作業最長達 10 個工作天
• 年度結算須逐月彙整全年差勤紀錄，資料量龐大且耗時

導入效益

• 請假改為線上申請與簽核，申請者可自行查看流程狀態，HR 即時掌握假單動向
• 請假可依系統送單時間先後判定，規則透明、標準一致，降低人員溝通摩擦
• 每月計薪效率提升約 50%，每季投保級距調整由系統提供建議，提升 HR 核算效率
• HR 從系統直接匯出薪轉媒體檔上傳企業網銀，經主管核可即完成撥款
• 年度結算資料集中管理與匯出，作業時間節省約 70%